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事例紹介
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顧客とベンダとの取引をステータスごとに登録 〜導入企業:A社様〜
 システムは、お客様からの引き合いに応じてプロジェクトリーダがプロジェクトを登録するところから始まる。
見積書の作成などの業務フロー上のステータスをすべてシステムの画面上で管理するため、プロジェクトの事務処理の停滞が解消されている。さらに、ワークフローを巧みに利用しており、課長→担当部長→管理部そして内容に応じて取締役や社長の決裁を自動的に受けるようにシステム化されている。同社の業務システムでは、お客様への見積や契約書の作成と同時に、実際の業務を遂行するアライアンスベンダーに対しても注文書や承書を受け取るなどといったイベントごとに登録されることとなる。
これにより、プロジェクト単位での個別原価が明確になるとともに、債権債務を同時に管理することが可能となった。
主な機能
 勤怠・作業工数の登録  工 程 計 画
 各作業者が日々の作業実績をきめ細かく入力する機能です。工程計画より、その日にすべき作業が初期表示されますので、入力作業が容易に行えます。月報として作業実績表や出勤簿も出力できます。  受注したプロジェクトの各作業工程を登録します。各工程ごとに見積工程・実績工程を登録し、原価管理やリソース管理などを行うことができます。各作業者が入力した実績情報の集計を行い、表示します。
 ガントチャート  作業別実績表
 各工程のスケジュールと進捗状況をグラフィカルに表示します。スケジュールは年・月・日単位で切り替えが行え、各工程についてもサマリー機能を備えていますので、必要な情報だけを表示できます。部門管理者向けに複数プロジェクトのサマリースケジュールを表示する機能もあります。  プロジェクトの工程ごとにより工数と原価を集計し、表示します。それぞれ計画と実績のデータを比較することで、問題のある工程を把握することができます。また、担当者別の実績表も出力できます。
 コスト管理  リソース管理
 プロジェクトの計画コストと実績コストをグラフ表示するため、原価割れプロジェクトを早期に把握することができます。作業者が日々入力する工数実績がリアルタイムに内作原価に表示されます。  リソースごとの負荷状況を表示します。負荷率によりグラフの色が変化しますので、リソースの平準化に役立ちます。
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問合せ先
株式会社 ビーコンIT HC事業部
TEL 03-3340-2462  FAX 03-3340-2463
Mail as-info@asnet-inc.co.jp
東京都新宿区西新宿1-24-1 エステック情報ビル
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